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2020-03-08
在这个信息发达的时代，我们的时间总在不知不觉中被悄悄吞噬：刷微博，聊微信，看新闻…….而现在信息的精准投递让我们更容易深陷其中，往往等我们回过神来的时候，才发现自己的工作完不成了。
而产品经理作为一个几乎要和公司所有部门协作的职业，我们的时间是更捉襟见肘。
那么到底怎样合理安排自己的时间呢？
要想合理的安排自己的时间，先要知道自己的“时间都去哪了”，所以我们首先要把自己时间消耗的情况记录下来，一定要详尽的记录每一件事情，而且必须当时立刻进行记录，不能凭事后回想。
记录完成后我们就会得到一张记录表：
为了更清楚的看出我们时间的使用情况，我们将表中的时间分为以下几类：
如果你第一条和第三条之和所占的比例远高于第二条，那么恭喜你，你是一个善于管理自己时间的人；如果你第二条所占比重很多，那么你就需要好好管理一下自己的时间了。
为什么我们在工作时总是不自觉的去刷微博、逛淘宝呢？原因就在于大脑更喜欢做简单的事情，要想克服这一点，我们就不能被动的使用时间，而要去有意识的主动使用时间。
主动使用时间，就要对自己一天的工作进行规划：我们每天到办公室后不要立刻开始工作，首先要把所有待办的事情列出来，将其中太大的事情分解成小的事情，比如：规划下个版本的内容，这件事就太大了，要把它分成：用户调研，绘制功能/信息结构图，设计页面等更具体化的事情。
分解后，将今天要完成的事情全部放在一张计划表中，把可以先置之不理的事情划掉，然后把剩余的事情用四象法进行划分，如下图所示：
紧急程度我想人人都会判断，根据事情的截止日期判断就好了，那么如何判断重要程度呢？答案是根据自己的职业价值观和个人规划来判断
举个例子，假如上司现在交给我两件事情供我选择，一件是技术攻坚，另一件是项目管理，如果我现在处于技术成长期，需要更好的技术，那么我会选择前者；如果我的基本技能已经熟练，目前正在寻求管理岗位，那么我会选择后者，同一件事对不同的人重要性也不同，要根据自己的需求和职业规划做判断。
好，现在已经把所有事情都已经分好类了，那么如何对待这四类事情呢？
我是这样做的：
虽然我们可以解决，但是为用户解决常规问题是客服的事情，先交给客服，如果客服搞不定，再由我们来处理。
如果“不重要紧急”的事情过多，那么我们就要反思一下自己做的工作计划是否有疏漏。总而言之，我们应尽量去减少这一类的事情。
分类完成后，把分好类的工作放入计划表中，并标明重要或紧急程度；最后按照自己的意愿进行排序，如下图所示：
有了规划，下一步自然要开始行动了。
按照表中的优先级一件一件去做，这里有个小窍门：当重要紧急的事情处理完以后，立刻着手处理很快就能做完的事情，例如:”通知相关人后天参加需求评审”这种通知类的事情，把这类事情快速的做完然后从计划表中划掉，不仅可以避免意外情况，还可以给自己增加成就感。
剩余的事情按照上面四象法的原则去完成。
这里注意，在做的时候要遵循一个原则：每次只做一件事，将一件事做完再去做下一件事情，做的时候要尽量避免一切干扰，例如可以使用简洁的浏览器避免广告，使用软件拦截弹窗等。
在工作的时候也要注意休息，人的精力是有限的，不妨给自己设定一个最小工作时间段，比如30分钟，在这30分钟内只处理一件事情，避免任何打扰。
如果顺利完成了，就奖励自己休息3分钟，注意这里的休息是闭目养神，是完全放空的休息，目的是为了恢复精力，而不是聊微信或刷微博，聊微信刷微博都属于“不重要不紧急”的事情
在工作的时候经常会出现被打断的情况发生，这里的打断分为内部打断和外部打断：
内部打断是在工作中自己打断了自己，比如突然想起来这周末要去郊游，今天得买一双运动鞋鞋。
对于这种情况，尽量不要打断自己的工作，而是把这件事随手记下来，待30分钟的最小工作时段结束后去处理；如果在30分钟的工作时间段内没忍住去淘宝买了运动鞋，导致手头的工作思路被打断，那么把这次打断和被打断的原因记录下来；记录过后无论之前的最小工作时段已经过去了多久，都把它作废，重新开始计时。
记录一天被打断的事情和原因，然后慢慢的减少被自己打断的次数。
当然，作为产品经理，即使我们自己不打断自己，别人也会经常来打断你：
那么针对别人的打断，就没有办法了么？当然不是。
当别人有事情找你的时候，我们根据情况不同，可以选择如下方法：