字典，是专门利用“窗体”的形式来维护需要标准化的企业基础数据

 字典功能（以下简称：字典）

字典，是专门利用“窗体”的形式来维护需要标准化的企业基础数据。作为对基础数据进行维护的功能，它包含了对数据的：记录、展示、更新、发布的功能，由于字典是用来规范企业标准的工具，因此字典只能由特定的管理人员使用。

字典对应的是数据分类中的“基础数据”，字典功能的来源大都是软件工程师通过系统规划设计获得的（而不是由用户提出的）。

字典产生基础数据，参见图3②。

注：业务流程是产生价值工作的串联，因为字典只是用来维护基础数据的，不是用来产生价值的工作，所以字典是不能成为业务流程上的节点（对比活动功能）。

3. 看板功能（以下简称：看板）

看板，是专门利用“窗体”的形式来展示经过加工处理后的数据的，它是用来展示看数据的，它不用于数据的输入，它可以利用窗体所具有的各种灵活多变的查询和展示形式（图形曲线、数据穿透等），看板通常用于门户、监控台、仪表盘、导航等的形式来展示信息。

看板可以用来展示过程、基础和加工三类数据，参见图3。

4. 表单功能（以下简称：表单）

表单，是专门采用“打印”的形式来展示数据的，适用于各类需要打印、盖章、并以纸质的形式保存的场景，其中，“表”指的是各类统计和分析的“报表”；“单”指的是各类凭证形式的单据，比如：

• 报表：产值分析、成本分析、绩效分析、财务报表等数据；
• 单据：发票、收据、领料单、合同书、各类财务凭证等数据。

表单可以用来展示过程、基础和加工三类数据，参见图3。

三、功能分类的作用

1. 确定架构规划的关注顺序

有了业务功能分类的概念之后，软件工程师在进行需求获取、需求分析以及系统架构时就知道了对功能关注的顺序：

1. 由于活动、字典等是产生数据的功能，在架构、规划时重点要先关注这些功能，比如：活动是构成业务流程的要素，需要重点关注并先行确定，否则业务流程设计时就没有节点了；
2. 与前述两个功能相比，看板功能和表单功能就可以稍微滞后，因为这两者不直接产生过程数据和基础数据，它们以“看数据”为主，它们需要的只是对过程数据和基础数据的加工而成的加工数据，而且看板和表单会随着客户对信息系统的理解加深，会发生新的需求变化，所以放到后面再设计反而会稳妥一些。

2. 提升对产品、项目研发的管理效率

对业务功能进行分类对理解设计方法有很大的帮助，主要作用（不限于此）：

1. 建模方法：分类给出了不同类型的设计规律、大幅度地减少了模型的数量；
2. 确定工作量：由于4种功能的特点不同，可以定性、定量地确定开发工作量、时间；
3. 设计顺序：如前所述，活动、字典先设计、看板和表单可以滞后；
4. 设计能力匹配：由于4类功能的难易度不同，分配设计资源时有依据，比如：字典/基础数据部分比较难，可以让能力较强的设计师承担等等。

四、界面的分类

界面的设计分为：窗口形式与表达形式。它们的用途、建模形式、设计方法以及后续的开发方法都不相同，参见图4。

图4 界面形式

以上，对业务数据（3种）、业务功能（4种）和界面（2种）的分类进行了说明，通过这样的归集有助于帮助软件工程师们建立体系化、工程化的设计模型、方法、标准等，可以帮助提升软件设计的效率和效果，也有益于设计阶段成果的复用、分享。

当然分类方法不是绝对的，随着新需求、新技术的不断出现，划分方法也会发生变化，参考上述划分的思想、方法，根据实际情况建立更加合适不同行业的分类方法也是完全必要的。

注：业务功能与系统功能