将任务分配落实到一个具体的形式，给每个任务分配负责人

如何改善团队沟通

如果您的团队沟通不畅，该怎么办？我们为您提供了以下几种方案，虽然不能确保您的团队沟通能像巧克力一样顺滑，但至少能有所改善。因为每个团队的情况都有所不同，所以，它可能对一些团队有用，对其他团队没什么作用。

1. 确定统一的沟通方式

目前很多团队都是用微信群、qq、甚至是邮件做日常任务中的沟通，这种方式看似是最方便的，但也容易引发两个问题：

1. 频繁切换平台任务，容易漏掉重要信息；

2. 重要文件时间长了会被删掉，不易保存。

建议使用统一的沟通平台，不仅免去切换平台的繁琐，还可以避免聊天中的重要文件丢失。

2. 明确任务的安排

现在公司通常是用项目的方式进行管理，可能一个项目中会包含多个任务，而对于项目的管理却不到位，也许不是同一个项目的成员根本不知道你在做什么，这就导致你手里同时有3、4个项目一起进行，所以我们更建议您公开项目和任务，让团队里的人都能看到你在做什么。

在任务分配时，很多公司都是直接开个会就给每个人分配了安排，这种分工方式很可能会引发任务出错时找不到明确负责人、一个任务多人协作沟通不便、绩效考核难打分等一系列问题。

将任务分配落实到一个具体的形式，给每个任务分配负责人，确认好开始/截止时间，对任务有问题可以随时在任务中提出来，让大家能同步了解任务详情，很好地提升了工作效率。

而且明确任务负责人对于统计绩效也是一件好事，每个人了多少任务及完成效率一目了然，省去了做表格统计的时间。

3. 重要会议提前安排

对于不能通过信息沟通明确的问题，还是采取口头沟通的方式，对于重要任务的沟通最好以会议的形式确定下来，杜绝通过口头确认的方式确定一个任务信息，避免出现任务出错找不到负责人的情况。比如，在一起项目启动前可以约这个项目的主要成员开会，确定一下该项目的目标、流程梳理及注意事项。

会议尽量提前2-3天确认参会人员、各成员的时间安排、并做提前提醒，确保会议的有效性，避免同一个会议需要开两次。

4. 提供共享的信息平台